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個人情報保護方針

トータル・コミュニケーションズ株式会社は、企業、商品に対する広報業務を企画・立案・実施するにあたり個人情報保護の重要性を認識し、従来から個人情報保護に取り組んでまいりました。個人情報保護方針を次の通りに定めるとともに、全社員がこれを遵守し、今後とも個人情報の適正な取り扱いと厳正な保護に努めます。

 

個人情報の取扱いについて

(1) 個人情報の取得と利用
●個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。

●当社は、クライアントから委託された個人情報をPR業務、事務局管理等の実施に、採用応募者から取得した個人情報を採用選考に、また役員及び従業員の個人情報は人事管理等に利用します。

(2) 個人情報の委託
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、指導・管理を実施します。

(3) 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

(4) 開示、訂正、削除、利用停止等の請求
当社は、開示対象個人情報について、開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。

法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

個人情報の安全管理措置守
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

管理体制
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。

苦情・相談のお問合せ
当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

 

2005年06月01日制定
2016年08月03日改訂

トータル・コミュニケーションズ株式会社
代表取締役  河合 祐子

個人情報相談窓口
トータル・コミュニケーションズ株式会社
個人情報保護管理者 川田 文絵
Tel. 03-3291-0099
e-mail:privacy@pr-tci.jp

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開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について

1. 開示対象個人情報について

本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。開示等は「2(2)請求できる内容」を参照。
(1) 事業者
トータル・コミュニケーションズ株式会社

(2) 個人情報保護管理者
川田 文絵

(3) 利用目的
@クライアントから開示等の業務を含めて委託された業務に関する個人情報
・事務局管理業務に付随する試供品申込者への送付・連絡
A株主の皆様に関する個人情報
・事業報告書等配付物の送付・連絡
B採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報
・採用選考   ・採用候補者・応募者との連絡

(4) 苦情・相談窓口
トータル・コミュニケーションズ株式会社 個人情報保護管理者 川田 文絵
TEL:03-3291-0099   e-mail:privacy@pr-tci.co.jp

2.開示対象個人情報の開示等の請求について

当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等の依頼表)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送り下さい。 ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(5営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。

(1)請求用紙はこちら

(2)請求できる内容
・開示対象個人情報の開示
・開示対象個人情報の利用目的の通知
・開示対象個人情報の訂正(変更・追加)
・開示対象個人情報の削除
・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止

(3)本人確認に必要な書類
開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と
同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、
外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。

(4)代理人による申請を希望される場合に必要な書類
@、Aの書類をご用意下さい。
@開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方(代理人の方)の氏名及び住所と
同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、
外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。

A下記の内いずれか1通。
・開示を希望する「本人」の公的身分証明書(法定代理人であることを示すもの)
・「本人」の親権者としての関係が証明される書類(戸籍謄本・住民票)
・「本人」の成年後見人・保佐人・補助人としての関係が証明される書類(成年後見人、保佐人または
 補助人登録の登記事項証明書または裁判所の選任決定書)
・開示請求者本人が署名し、実印を捺印した委任状、及び開示請求者本人の印鑑登録証明書
 (発行日から3ヶ月以内のもの)
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。

(5)書類の送付先
〒101-0065
東京都千代田区西神田1-3-6 ウエタケビル4F
トータル・コミュニケーションズ株式会社
個人情報保護管理者 川田 文絵
TEL:03-3291-0099   e-mail:privacy@pr-tci.co.jp

(6)「開示等の請求」の申請費用およびその徴収方法
手数料は、利用目的の通知及び開示請求で、郵便の場合のみ頂きます。
通知1件につき実費430円(郵便料金120円+簡易書留310円)となります。
個人情報開示・訂正・削除等依頼書とともに郵便切手を同封して下さい。

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